Di era digital, email masih jadi alat komunikasi formal.
Entah untuk kirim tugas ke dosen, konfirmasi magang, follow up HRD, atau komunikasi dengan rekan kerja — salah format atau tone bisa bikin kamu terkesan kurang profesional.

Makanya, mahasiswa Edubinjai harus tahu cara mengirim email profesional yang sopan, jelas, dan bikin orang mau membalas!

✅ 1. Gunakan Alamat Email yang Formal

Pastikan alamat emailmu rapi & profesional.
❌ [email protected]
✅ [email protected] atau pakai email kampus [email protected]

✅ 2. Tulis Subject yang Singkat & Jelas

Subject = pintu pertama penerima mau buka atau skip emailmu.

📌 Contoh subject:

  • Permohonan Surat Rekomendasi – Andi Saputra
  • Follow Up Lamaran Magang – Marketing Intern

✅ 3. Buka dengan Salam yang Sopan

Hindari Hai atau Yo. Pakai salam formal:

  • Yth. Bapak/Ibu Dosen [Nama]
  • Dear Bapak/Ibu HRD PT...

✅ 4. Perkenalkan Diri dengan Singkat

Kalau penerima belum kenal, tulis siapa kamu & konteks email.

📌 Contoh:

Perkenalkan, saya Andi Saputra, mahasiswa Manajemen Edubinjai semester 6.

✅ 5. Gunakan Bahasa Baku & To the Point

Tulisan chat & email beda!
❌ Mau nanya tugasnya gimana, Pak?
✅ Saya ingin menanyakan detail tugas presentasi yang akan dikumpulkan minggu depan.

✅ 6. Tulis Penutup yang Baik

Akhiri dengan kalimat sopan & ucapan terima kasih.
📌 Contoh:

Demikian email ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

✅ 7. Gunakan Signature

Signature = identitas singkat di akhir email. Bisa tulis:

makefileSalinEditHormat saya,  
Andi Saputra  
Mahasiswa Manajemen Edubinjai  
WA: 08xxx

✅ 8. Periksa Lagi Sebelum Kirim

✔️ Cek nama penerima
✔️ Pastikan lampiran benar
✔️ Tidak ada typo
✔️ File tidak kosong

✅ Kesalahan Fatal yang Harus Dihindari

❌ Pakai emoji berlebihan 🙏😂🤣
❌ Capslock: TOLONG BALAS EMAIL INI
❌ Lupa lampiran (padahal tulis “terlampir”)

✅ Contoh Mini Email Profesional

makefileSalinEditYth. Bapak/Ibu Dosen Dr. Rina

Perkenalkan, saya Andi Saputra, mahasiswa Manajemen Edubinjai semester 6.

Saya ingin menanyakan perihal revisi proposal skripsi yang Bapak/Ibu sampaikan kemarin. Mohon konfirmasi waktu bimbingan agar saya bisa menyesuaikan jadwal.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,  
Andi Saputra  
WA: 08xxx

Penutup

Etika email profesional bikin kamu terlihat rapi, sopan, & siap terjun ke dunia kerja.
Mahasiswa Edubinjai, yuk biasakan menulis email yang benar — biar dosen & HRD senang membaca dan cepat membalas!

🎓 Ingat: kesan profesional dimulai dari baris subject emailmu!